Termo de entrega de equipamentos: por que usar e o que não pode faltar
Toda empresa entrega notebooks, celulares e periféricos aos colaboradores. Poucas fazem isso de forma documentada. O resultado aparece na hora do desligamento: ninguém sabe quem estava com o quê, e cobrar um equipamento sem registro é praticamente impossível.
Para que serve o termo de entrega
O termo de entrega (ou termo de responsabilidade) é o documento que registra qual equipamento foi entregue, para quem, em que estado e quando. Ele protege os dois lados: a empresa tem prova da posse, e o colaborador tem clareza do que recebeu e das condições de uso.
O que todo termo deve conter
- Dados do colaborador (nome, cargo, CPF/matrícula);
- Descrição do equipamento: tipo, marca, modelo, número de série/patrimônio;
- Estado de entrega e acessórios inclusos;
- Regras de uso e responsabilidade por dano/perda;
- Data e assinatura de quem recebe.
O problema da planilha e do papel
Controlar isso em planilha ou papel se perde com o tempo. O termo assinado some, a planilha desatualiza, e ninguém confia no número. A gestão de patrimônio precisa ser viva e rastreável.
Digitalizando o processo
Uma ferramenta que gera o termo, coleta a assinatura digital e mantém o inventário ligado a cada máquina resolve o problema na raiz: você sabe, a qualquer momento, quem está com cada equipamento — e tem o documento assinado guardado.
Veja isso na prática na sua empresa
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